Calculadora de Custo de Funcionário

Um salário cotado nunca é o que um funcionário realmente custa a um empregador. Impostos sobre folha de pagamento, benefícios, tempo livre remunerado, equipamentos, treinamento e recrutamento ficam todos acima dele — e ignorá-los é a forma mais comum de um orçamento de contratação ficar aquém. Esta calculadora adiciona cada grupo de custo padrão a um salário base e retorna o verdadeiro custo anual totalmente carregado, mais quanto isso custa por hora e por mês.

A fórmula

Custo Anual Total = Salário + Impostos sobre Folha de Pagamento + Benefícios + Tempo Livre Remunerado + Equipamentos & Software + Treinamento & Integração + Recrutamento

O imposto sobre folha de pagamento é inserido como uma porcentagem do salário (padrão 7,65%, a participação do empregador FICA dos EUA — Seguro Social 6,2% + Medicare 1,45%) e convertido para dólares automaticamente; todos os outros grupos são valores em dólares simples que você fornece diretamente, para que você possa inserir os números que seu próprio orçamento já usa.

Por que 7,65% por padrão

É o único imposto sobre folha de pagamento que todo empregador americano paga para cada funcionário, independentemente do estado ou indústria, portanto é um piso razoável. É um ponto de partida, não uma regra fixa — ajuste o controle deslizante para adicionar seguro-desemprego estadual, compensação de trabalhadores, imposto sobre folha de pagamento do empregador de outro país ou zerá-lo se você estiver estimando outra coisa inteiramente.

Os outros grupos de custo

• Benefícios — seguro saúde, contribuição a planos de aposentadoria e qualquer outro benefício pago pelo empregador, expresso como um valor em dólares anuais.
• Tempo livre remunerado — o valor equivalente ao salário de férias, licença médica e feriados que o funcionário recebe, mas não está trabalhando ativamente.
• Equipamentos & software — um laptop, monitor, licenças de software e outras ferramentas, amortizadas para um valor anual.
• Treinamento & integração — tempo de aceleração, cursos, certificações e outros custos de integração.
• Recrutamento — taxas de agência, anúncios de vagas de emprego e outros custos únicos de contratação.

Cada grupo assume como padrão $0, então deixar um em branco simplesmente o exclui do total, em vez de bloquear o cálculo — útil quando você deseja modelar apenas um subconjunto (ex. apenas salário + impostos + benefícios).

Lendo o resultado

Além do total, a calculadora relata um multiplicador de carga — o custo total expresso como um múltiplo do salário base (ex. "1,36x salário" significa que o custo real é 36% acima do salário cotado) — mais o custo por hora (com base em um ano padrão de trabalho de 2.080 horas) e por mês, ambos úteis para comparar com uma taxa de contratação ou uma linha de orçamento mensal.

Como usar

1. Insira o salário anual que você está orçando.
2. Ajuste a porcentagem de imposto sobre folha de pagamento se sua situação diferir do padrão 7,65% dos EUA.
3. Preencha os grupos de custo que se aplicam — benefícios, PTO, equipamentos, treinamento, recrutamento — deixando os que não se aplicam em $0.
4. A tabela de resultados é atualizada automaticamente com o detalhamento completo de custos, custo anual total, multiplicador de carga, custo por hora e custo por mês.

FAQ

Por que o total não é apenas "salário x um multiplicador padrão"? Porque a proporção real varia muito dependendo da função, pacote de benefícios e localização — um multiplicador prático (frequentemente citado como "1,25 a 1,4x salário") oculta exatamente os números que você precisa para orçar com precisão. Esta calculadora constrói o total a partir de seus próprios números, em vez de assumir um.

Isso inclui a retenção de imposto sobre folha de pagamento do próprio funcionário? Não — este é o custo do empregador, não o salário líquido do funcionário. Apenas o imposto sobre folha de pagamento do lado do empregador (como a correspondência FICA do empregador) está incluído; os impostos retidos do próprio funcionário não adicionam ao que o empregador gasta.

Posso usar isso para um contratante ou freelancer em vez de uma contratação em tempo integral? É construído em torno dos grupos de custo padrão de tempo integral (imposto sobre folha de pagamento, benefícios, PTO), que geralmente não se aplicam a um contratante 1099 — para uma comparação de contratante, zere o imposto sobre folha de pagamento, benefícios e PTO e simplesmente compare a taxa horária resultante.

Privacidade

Todos os cálculos são executados inteiramente no seu navegador — nada que você inserir é enviado para um servidor ou armazenado.